Zakup sprzętu IT wiąże się z wielkimi nakładami inwestycyjnymi. Nie każdą firmę na to stać, i co więcej – nie każde przedsiębiorstwo chce i może wziąć kredyt na taki cel. Nie trzeba też nikogo przekonywać, że obecnie bez odpowiedniej infrastruktury informatycznej po prostu nie można sprawnie funkcjonować.

Zachód pożycza więcej
Wyjście z sytuacji umożliwiają firmy zajmujące się wynajmem sprzętu IT. Na polskim rynku te usługi zdobywają coraz większe uznanie. Korzyści wynikające z wynajmu to m.in. dostęp do najnowszych urządzeń w bardzo krótkim czasie (nawet w ciągu 24 godzin) i bardzo duża elastyczność spowodowana brakiem sztywnych wymagań formalnych oraz zapisów umowy, które obowiązują na przykład przy leasingu.
Rynek tego typu usług popularny od lat w krajach Europy Zachodniej i staje się coraz popularniejszy także w Europie Wschodniej również w Polsce. Jednakże specyfika tej branży jest inna w obu częściach Starego Kontynentu. Potwierdza to raport o rynku wynajmu IT sporządzony przez firmę Livingston.
Wynika z niego, że na zachodzie Europy klienci chętniej korzystają z usług wynajmu w zakresie prostych urządzeń IT – laptopów, ekranów czy komputerów PC. Aż 60% wszystkich transakcji stanowi wypożyczenie tych urządzeń. W Europie Środkowo-Wschodniej tylko 40% dotyczy tego rodzaju sprzętu.
Firmy z krajów Europy Środkowo-Wschodniej dużo chętniej wypożyczają za to sprzęt prezentacyjny. Aż 35% transakcji dotyczy tego typu usług. Z kolei na Zachodzie stanowią one zaledwie 15% wszystkich wypożyczeń.
Nie ma za to różnicy w wynajmie zaawansowanego sprzętu IT, np. macierzy dyskowych, serwerów czy urządzeń sieciowych. W obu regionach tego typu usługi stanowią 25% wszystkich wypożyczeń.
– Zaawansowane rozwiązania nie cieszą się jeszcze dużym zainteresowaniem, ponieważ logika menedżerów podpowiada im, że jeżeli nie mam sprzętu do zrealizowania projektu, to powinienem go kupić – ocenia Marek Straszak, odpowiedzialny za rozwój firmy Livingston w Polsce. – Sprzęt prosty, typu laptopy, desktopy, projektory itp., cieszy się on dość znacznym zainteresowaniem wśród klientów realizujących duże, jednorazowe projekty.
Jednak wypożyczanie zaawansowanych rozwiązań IT generuje największe przychody wśród firm wypożyczających sprzęt. Tak jest w krajach Europy Środkowej, jak i Zachodniej. Te usługi dają od 60 do 65% przychodów.
Prosty hardware generuje zaledwie 15% dochodów w przypadku krajów Europy Środkowo-Wschodniej i 30% w przypadku państw zachodnich. To wynik przede wszystkim stosunkowo niskiej wartości tego typu urządzeń i krótkiego okresu wynajmu wynoszącego od 1 do 12 tygodni.
Z kolei wynajem sprzętu prezentacyjnego w regionie środkowoeuropejskim generuje aż 35% przychodów, a na Zachodzie zaledwie 15%. Ten sprzęt jest wartościowy, ale jego okres wynajmu jest jeszcze krótszy, bo wynosi od 1 do 5 dni.
Tak naprawdę jednak największa różnica między rynkami wynajmu Europy Zachodniej i Wschodniej tkwi w ich skali. Na Zachodzie liczba tego typu transakcji zawiera się w granicach 1200–1500 miesięcznie. W naszej części kontynentu jest ich ponad dziesięciokrotnie mniej.

Niedojrzały polski rynek
– Na Zachodzie klienci mają większą świadomość, co do korzyści z wynajmu sprzętu IT. Tam menedżerowie częściej decydują się na wypożyczenia, gdyż potrafią kalkulować, że gdy dany projekt trwa kilka miesięcy, to nie opłaca im się kupować nowego sprzętu, którego później nie da się efektywnie wykorzystać – analizuje Marek Straszak z Livingston Polska. – Jeśli go wypożyczą, nie martwią się o serwis ani co się stanie z urządzeniami, gdy skończy się projekt. Po prostu go oddadzą i będą mogli skoncentrować się na kolejnych zadaniach. W Polsce takie myślenie jeszcze nie jest powszechne – dodaje.
Opinie tę podziela Piotr Cisowski, prezes ITL Polska, kolejnej firmy zajmującej się wynajmem sprzętu IT. – W Europie Zachodniej firmy wypożyczające sprzęt funkcjonują już kilkanaście lat, dlatego usługa wypożyczenia istnieje w świadomości zachodnich menedżerów jako realna alternatywa kupna, leasingu czy kredytu – tłumaczy Cisowski i przekonuje, że nasz rynek jest mało dojrzały. – Polskie firmy często w ogóle nie wiedzą, że istnieje możliwość wypożyczenia sprzętu IT – uzupełnia.
Ale nie wszystkie nasze przedsiębiorstwa funkcjonują w nieświadomości. Tak było w przypadku agencji reklamowej Sales Link, która w firmie Livingston wynajęła sprzęt audiowizualny do obsługi swojego klienta.
– Urządzenia były potrzebne do prezentacji produktu podczas demonstracji w hali hipermarketu – relacjonuje Bartłomiej Plencler, account manager w Sales Link. – Po raz pierwszy skorzystaliśmy z tej usługi i nie wykluczam, że w przyszłości ponownie tak zrobimy. To dobre rozwiązanie, gdy sprzętu potrzebujemy ad hoc i chcemy go używać przez kilka dni czy tygodni – przekonuje. Wynajem IT jest także przydatnym rozwiązaniem, gdy firma modernizuje swoją infrastrukturę informatyczną. Z usług wypożyczenia zaawansowanego sprzętu IT skorzystała w Polsce międzynarodowa firma Cap Gemini.
– Musieliśmy gruntownie przebudować nasza sieć i potrzebowaliśmy szybko urządzeń sieciowych. Kupno nie było dla nas alternatywą z powodu kosztów oraz długich terminów dostawy. Dlatego zdecydowaliśmy się na wynajem sprzętu na cztery miesiące, bo właśnie tyle trwała przebudowa sieci szkieletowej w naszych centrach – relacjonuje Adam Wasilewski z Cap Gemini.
Z usług wynajmu korzysta także firma Avnet – dystrybutor sprzętu komputerowego, oprogramowania i usług dla przedsiębiorstw. Piotr Niedźwiedź, menedżer ds sprzedaży w tej spółce przyznaje, że skorzystanie z usługi wynajmu pozwala na obniżenie kosztów. – To też większa wygoda, bo nie zawsze mamy na tyle sprzętu, aby zabezpieczyć potrzeby naszych klientów. Często użyczamy im do testów urządzeń, które nie są naszą własnością – tłumaczy. – Wypożyczamy głównie na krótkie okresy, przede wszystkim serwery i macierze dyskowe. Nie wynajmujemy prostego sprzętu IT i projektorów.
Piotr Cisowski z ITL przekonuje, że oferta jego firmy, dotycząca wynajmu sprzętu, adresowana jest do wszystkich firm. – Charakteryzuje ją duża elastyczność, dlatego mogą z niej skorzystać również małe firmy o mniejszych potrzebach sprzętowych.

Wynajem IT jak wynajem aut
Jednak większość klientów ITL stanowią przedsiębiorstwa średniej i dużej wielkości. – Przeważają te z kapitałem zagranicznym, zdecydowanie prywatne – wylicza Cisowski.
Wśród klientów Livingstona dominują firmy z sektora IT (integratorzy, dostawcy oprogramowania, firmy wdrożeniowe). – Sporo jest firm z sektora bankowego czy telekomunikacyjnego. Tam jest dużo projektów wymagających sprzętu IT oraz duża świadomość, jeśli chodzi o koszty – wyjaśnia Marek Straszak z Livingston.
Jakie są perspektywy rozwoju rynku takich usług? Przedstawiciele firm z branży są zgodni, że wynajem sprzętu IT ma przed sobą duże szanse rozwoju.
Marek Straszak z Livingstona porównuje branżę do rynku usług wynajmu samochodów. Jeszcze pięć lat temu menedżerowie nie myśleli o wypożyczeniu auta, nawet jeśli go potrzebowali tylko na kilka czy kilkanaście miesięcy. – Dziś sytuacja jest inna – uważa. – Firmy wynajmują samochody, bo wiedzą, że dzięki temu zaoszczędzą pieniądze, a także czas i nerwy, bo nie muszą martwić się naprawami i przeglądami technicznymi. Tym zajmuje się usługodawca. Analogicznie jest w naszej branży, choć rynek ten w Polsce dopiero raczkuje – podsumowuje Straszak.

Dariusz Kopeć

Komentarze
Maciej Jakimiec, country manager w Device Polska
Wynajem sprzętu IT w ostatnich latach wskazuje na wyraźną dominację latopów. Są one niezbędne, gdy firmy organizują np. sympozja, konferencje itp. Przedstawiciele handlowi i menedżerowie również preferują laptopy. Z kolei wynajem stacjonarnego sprzętu jest często wybierany przez notariuszy i adwokatów, którzy tego typu sprzęt wykorzystują w swoich kancelariach adwokackich.

Marek Straszak, prezes Livingston
Rynek w Polsce można podzielić na dwie części – na rynek wynajmu prostego sprzętu IT i sprzętu prezentacyjnego oraz na rynek wynajmu serwerów i macierzy. Na rynku wynajmu prostego sprzętu IT działa spora grupa małych firm i te usługi są dość popularne w naszym kraju. Szczególnie popularne jest wypożyczanie sprzętu prezentacyjnego, a jest to związane z dynamicznym rozwojem rynku targów, eventów, konferencji i szkoleń. Jeśli chodzi o rynek wynajmu zaawansowanego sprzętu IT (serwery, storage), sprawa jest bardziej skomplikowana, bo firm, które są w stanie zaoferować tego typu kompleksowe usługi w Polsce jest zaledwie kilka.