Kontrola stanu technicznego budynku jest dość szczegółowym przeglądem, a inspektorzy często posługują się tzw. listą kontrolną, w której zaznaczają stwierdzone przez siebie nieścisłości. Zanim jednak rozpoczną taki przegląd, bardzo często żądają przedłożenia protokołu poprzedniego przeglądu. Z niego dowiadują się, jakie uchybienia zostały już wcześniej stwierdzone i na co powinni teraz zwracać szczególną uwagę. Jeżeli po poprzednim przeglądzie właściciel obiektu dostał konkretny termin na usunięcie nieprawidłowości, a tego nie zrobił, może spodziewać się kary. Warto więc trzymać się zaleconych przez inspektorów terminów. W razie niemożności usunięcia stwierdzonej usterki należy zgłosić zaistniałą sytuację jeszcze przed upływem terminu wykonania tej czynności, a korespondencję trzymać razem z protokołami przeglądów. Jeżeli w momencie kontroli zostanie wykryte uchybienie, a stwierdzimy, że nie jesteśmy w stanie dopełnić sugerowanego przez inspektora terminu, warto od razu (jeszcze w czasie kontroli) poprosić o przedłużenie zalecanego okresu, podając przyczyny niemożności wypełnienia zalecenia. Trzeba jednak pamiętać, że inspektor nie musi uwzględnić naszej prośby.

Co powinno znaleźć się w protokole przeglądu?
Protokoły sporządzane w wyniku kontroli okresowych powinny zawierać kilka istotnych elementów, m.in.:
1) opis stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą,
2) rozmiary zużycia lub uszkodzenia elementów,
3) zakres robót remontowych i kolejności ich wykonywania,
4) metody i środki użytkowania elementów budynku narażone na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych, a także niszczące działanie innych czynników,
5) zakres niewykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji i zapisanych w protokołach z poprzednich kontroli okresowych.

Może się zdarzyć, że do opisu uszkodzeń, których istnienie wykaże kontrola, będzie potrzebna dokumentacja graficzna. Należy więc wykonać ją w toku kontroli i również załączyć do protokołu. Niezależnie od kontroli okresowych właściciel budynku może przeprowadzać przeglądy robocze mające na celu określenie stanu przygotowania budynku, urządzeń i instalacji do użytkowania w okresie zimowym. Nie jest to jednak konieczne. Okresowej kontroli obiektu budowlanego podlegają także elementy budynku narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania, których uszkodzenia mogą powodować zagrożenie dla bezpieczeństwa osób, środowiska bądź samej konstrukcji budynku.
Można również zaprotokołować szczegółowe sprawdzenie stanu technicznego, czyli:
1) warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, fi lary, gzymsy), balustrad, loggiów i balkonów,
2) urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynku,
3) elementów systemu odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich,
4) pokryć dachowych,
5) instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej,
6) urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,
7) elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z budynku,
8) przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku.