Outsourcing finansów i księgowości
Accounting Plaza w ramach kontraktu outsourcingowego nie tylko przejmuje procesy finansowo-księgowe, ale także oferuje organizacjom handlowym wsparcie w realizacji celów optymalizacyjnych i transformacji poszczególnych obszarów firmy.

Korzyści biznesowe w ramach współpracy:
redukcja kosztów administracyjnych
pozyskanie najlepszych praktyk i wiedzy rynkowej
koncentracja na podstawowej działalności sieci
wdrożony system kontroli procesów biznesowych
Etapy outsourcingu finansów i księgowości
Etap 1: Identyfikacja potencjalnych optymalizacji
W ramach tego etapu następuje rozpoznanie:
struktury procesów istniejących w firmie klienta
listy procesów, które nie stanowią podstawowej działalności klienta
stopnia zaangażowania pracowników operacyjnych w czynności administracyjne
informacji/produktów koniecznych do rozpoczęcia oraz wykonania danego procesu
osób odpowiedzialnych za wykonanie czynności procesowych i sprawujących nadzór nad prawidłowością ich wykonania
Etap 2: Przejęcie procesów finansowo-księgowych
W ramach tego etapu następuje przeniesienie procesów finansowo-księgowych w obszarach:
rozliczenia zobowiązań (Purchase-to-Pay)
rozliczenia należności (Order-to-Cash)
raportowania i Księgi Głównej (Record-to-Report)
z siedziby klienta do Accounting Plaza oraz integracja bądź dostarczenie nowego systemu księgowego.
Etap 3: Transformacja procesów w organizacji
Na etapie transformacji procesów następuje:
identyfikacja i wdrożenie projektów optymalizacyjnych
ustalenie oraz wdrożenie wskaźników pomiaru efektywności
stworzenie podstaw do konstrukcji umowy o poziomie świadczonych usług
Dzięki przeprowadzeniu projektu modelowania wdrożone optymalizacje procesów pozwalają na szybkie osiągnięcie zakładanych przez klienta oszczędności kosztowych oraz zwiększenie jakości i efektywności poszczególnych procesów.
Etap 4: Realizacja kontraktu outsourcingowego
Accounting Plaza w całym czasie trwania kontraktu outsourcingowego zachowuje najwyższą jakość świadczonych usług. W relacjach z klientem stosuje najlepsze praktyki, m.in.:
umowę o poziomie świadczonych usług (SLA/OLA)
wskaźniki pomiaru efektywności (KPI)
badanie poziomu satysfakcji klienta
procesy ciągłego doskonalenia (Continuous Improvement)
współdzielenie zysków