Specjaliści itelligence umożliwili G-U Polska wystawianie faktur podpisanych elektronicznie przez odpowiednie rozszerzenie rozwiązania SAP. Opiekunowie klientów w G-U generując dokumenty faktur w SAP, podpisują je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wydanym im wcześniej przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Podpis elektroniczny nadaje fakturze moc prawną i uwiarygodnia ją przed klientami G-U Polska. Spółka uzgodniła ze swoimi wybranymi klientami innowację w procesie fakturowania, a następnie udostępniła im przeglądarkę stworzoną przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Przeglądarka po otrzymaniu faktury umożliwia sprawdzenie jej wiarygodności i potwierdzenie jej pochodzenia.
Dzięki wdrożonej aplikacji, proces elektronicznego fakturowania jest niezwykle prosty. Po wygenerowaniu faktury VAT w SAP, osoby fakturujące mogą obejrzeć zestawienie wszystkich faktur i wybrać te, które chcą podpisać elektronicznie, a następnie elektronicznie wysłać. Po tej wysyłce, fakturujący mają możliwość śledzenia statusów przetwarzania historii wysyłki. Śledzenie to wykorzystuje standardową funkcjonalność Business Workplace systemu SAP.
- Elektroniczny proces fakturowania przyniósł nam sporo korzyści. Dla naszych klientów ważne było to, aby e-faktury nie wymagały od nich żadnych specjalnych rozwiązań informatycznych. Dzięki wsparciu itelligence, udało się to osiągnąć – mówi Teresa Żołnierek, prokurent w G-U Polska. - Odbiorcy otrzymują faktury elektroniczne jako załączniki formatu PDF w poczcie elektronicznej, nie potrzebują więc żadnych dedykowanych aplikacji – dodaje.
Nowe rozwiązanie przynosi G-U Polska szereg korzyści. Firma zredukowała koszty tradycyjnej wysyłki faktur i ograniczyła koszty wydruku, zarówno te związane z wykorzystaniem papieru jak i utrzymywaniem sprzętu drukującego. Dodatkową korzyścią jest skrócenie czasu dostarczania faktur do klientów, co wpływa na poprawę dotrzymywania terminów płatności.
- W czasach, kiedy przedsiębiorstwa bardzo aktywnie szukają możliwości kolejnych oszczędności, oferujemy naszym klientom rozwiązanie znakomicie wpisujące się w ten trend. E-faktura w połączeniu z rozwiązaniem SAP przyczynia się do sporych oszczędności. Nie dziwi więc zainteresowanie naszych klientów tym obszarem – mówi Krzysztof Michaluk, ABAP Consulting Manager w itelligence.

Spółka G-U Polska należy do Grupy Przedsiębiorstw Gretsch-Unitas, która od 100 lat, oferuje innowacyjne rozwiązania do drzwi i okien. W skład grupy wchodzą takie marki jak: BKS (technika zamknięć), Ferco (okucia) i GU Automatic (automatyka wejść). Portfolio rozwiązań firmy obejmuje kompletną ofertę okuć do okien i drzwi, systemy zabezpieczeń, systemy napędów elektrycznych do drzwi przesuwnych i rozwieralnych oraz akcesoria takie jak klamki, zawiasy i uszczelki.