Lotos Paliwa zajmujący się rozwojem i zarządzaniem siecią stacji benzynowych koncernu oraz sprzedażą paliw płynnych, wprowadził e-faktury zgodnie z wymogami Rozporządzenia Min. Finansów dotyczącego wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej.
- Zarówno klienci, jaki i pracownicy naszych Biur Obsługi Klienta bardzo szybko dostrzegli korzyści płynące z uruchomienia usługi e-faktur – podkreśla Hanka Krzyżańska, prezes Lotos Paliwa. – Dla tych pierwszych to przede wszystkim ogromna oszczędność czasu i korzyści finansowe oraz gwarancja bezpieczeństwa, a dla całej spółki niższe koszty działalności - dodaje.
Oszczędności wiążą się m.in. z brakiem kosztów obsługi korespondencji, niższymi kosztami archiwizacji danych czy możliwością redukcji wydatków związanych z księgowością. Nie bez znaczenia jest również przyspieszenie momentu odliczenia VAT od zakupów paliw. Ochrona wiąże się przede wszystkim z wyższą trwałością danych elektronicznych, zapewnieniem ich nienaruszalności oraz wysokim poziomem bezpieczeństwa dostępu, gwarantowanym przez firmę Comarch.
Istnieją dwa sposoby wystawiania i przesyłania e-faktur – przy użyciu podpisu elektronicznego bądź z wykorzystaniem sytemu EDI (Electronic Data Interchange – wymiana danych elektronicznych w uzgodnionym międzynarodowym standardzie). To drugie rozwiązania nie obciąża klientów kosztami instalacji. Wystarczy jedynie dostęp do internetu. Dzięki systemowi ECOD (Elektroniczne Centrum Obsługi Dokumentów) klienci mają stały dostęp do e-faktur wystawianych na bieżąco, ponieważ data odbioru faktury jest taka sama jak data jej wystawienia, jak również do archiwum.
- Warto podkreślić, iż e-faktury wydawane są zawsze już w momencie ich wystawiania. To znacznie przyspiesza obrót dokumentami i w efekcie daje klientom możliwość szybszego odliczenia podatku VAT – wyjaśnia Marek Pietruszewski, dyrektor ds. finansowych Lotos Paliwa.
Aktualnie w sieci Lotos funkcjonuje 316 stacji paliw dogodnie zlokalizowanych w miastach i przy trasach przelotowych.